Im September beginnen wir normalerweise, über die Mitte des Jahres nachzudenken, und das bedeutet etwas: Bald stehen Feierlichkeiten an, um einen neuen Zyklus abzuschließen. Diese Feierlichkeiten finden unter Freunden, bei klassischen Feierlichkeiten mit Freunden und auch in Arbeitsteams statt. In diesem Artikel werden wir uns auf die letzte Art konzentrieren, da die Organisation einer Firmenfeier keine einfache Aufgabe ist.
Wenn wir uns unter Freunden und/oder Familienmitgliedern befinden, sind Partys tendenziell informeller, es sei denn, es handelt sich um ein großes Event. Wenn es jedoch darum geht, eine Firmenfeier zu organisieren, gibt es mehr Aspekte zu berücksichtigen, da das Umfeld in der Regel formeller ist, selbst wenn Vertrauen zwischen den Teammitgliedern besteht. Schließlich steht das Image des Unternehmens auf dem Spiel, und wenn das der Fall ist, möchte niemand Risiken eingehen.
In den folgenden Zeilen werden wir alle Aspekte behandeln, die zu berücksichtigen sind, damit deine Firmenfeier im besten Sinne unvergesslich wird. Auf geht’s!
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Warum eine Firmenfeier organisieren? Welche Vorteile bringt es meinem Unternehmen?
Wenn du noch nicht entschieden hast, ob du eine Firmenfeier veranstalten sollst, liegt das vielleicht daran, dass du die Vorteile, die sie deinem Team bringen kann, noch nicht erkennst. Ja, wir wissen, dass du etwas Geld investieren musst, wenn du eine gute Feier haben möchtest, aber es ist wichtig zu verstehen, dass es sich hierbei nicht um eine Ausgabe, sondern um eine Investition handelt.
Feiern unter Teammitgliedern dienen unter anderem dazu, die Beziehungen zwischen den Personen zu stärken. Dies ist die perfekte Gelegenheit, um Personen unterschiedlicher Hierarchien aus einer menschlicheren Perspektive kennenzulernen, ohne die Bürostruktur oder die Routine, die sich aufdrängt. Dies ist besonders vorteilhaft für diejenigen, die in niedrigeren oder weniger verantwortungsvollen Rollen tätig sind, da es ihnen hilft, sich anerkannt und geschätzt zu fühlen, was wiederum die Unternehmenskultur stärkt.
Wenn du in eine gute Firmenfeier investierst, wirst du deine Mitarbeiter zufriedener mit dem Unternehmen machen. Die Kommunikation zwischen allen Teammitgliedern wird besser fließen, da sie sich besser kennenlernen, und letztendlich wird die Zufriedenheit aller Beteiligten steigen. Wir versichern dir, dass es eine gute Idee ist, und du wirst es selbst am nächsten Tag sehen, wenn alle wieder zu ihren Aufgaben zurückkehren.
So organisierst du eine Firmenfeier: Schritt für Schritt
Es sollte klargestellt werden, dass wir keine Spezialisten für die Organisation von Firmenfeiern sind, aber wir arbeiten seit langem eng mit Planern zusammen und als Spezialisten für Catering-Vorbereitungen für alle Arten von Veranstaltungen wissen wir, welche Dinge wirklich wichtig sind. Im Folgenden werden wir detaillieren, wo du anfangen solltest und welche Aspekte der Organisation du delegieren solltest, um Probleme zu vermeiden.
Wähle Datum und Uhrzeit
Je früher du das Datum wählst, desto besser. Warum? Weil gegen Ende des Jahres die Daten wirklich kompliziert für alle sind. Jeder hat den Kalender voll mit Veranstaltungen, und wenn du das Datum zu nah am Tag der Feier festlegst, ist es wahrscheinlich, dass viele bereits andere Verpflichtungen haben und nicht teilnehmen können.
Sobald du das Datum festgelegt hast, mache dasselbe mit der Uhrzeit. Hier kannst du die Interessen und/oder das Profil deiner Mitarbeiter berücksichtigen. Zum Beispiel, stellst du dir vor, dass sie eine Feier am Mittag mehr genießen werden, oder wäre es besser am Abend? Das Alter der Teammitglieder kann dir bei dieser Wahl helfen, ebenso wie die Art der Feier. In diesem Sinne, wenn du an einem formalen und eleganten Abend denkst, ist die Nacht wahrscheinlich am besten geeignet. Wenn du jedoch an einem Tag voller Spiele im Freien denkst, wäre es besser, es tagsüber zu tun.
Definiere dein Budget
Dieses Thema wirst du wahrscheinlich mit der Buchhaltungsabteilung besprechen müssen. Planst du eine Feier mit hohem Aufwand, bei der es Verlosungen und Preise gibt, oder etwas Einfacheres? Das verfügbare Geld für die Investition wird die Variable sein, die die vorherige Frage beantwortet. Leider spielt hier oft wenig eine Rolle, was du möchtest, da es sein kann, dass die Finanzen nicht mit deinen Plänen übereinstimmen. Achtung, es kann auch das Gegenteil passieren.
Ideal wäre es, wenn du innerhalb des Gesamtbudgets (also dem insgesamt verfügbaren Betrag) spezifizierst, welcher Teil für Essen, die Miete des Ortes, Geschenke usw. vorgesehen ist. So kannst du eine genauere Kontrolle behalten und es möglicherweise besser ausnutzen.
Definiere, welche Art von Feier du möchtest und/oder ob sie ein Thema haben wird
Wenn du möchtest, dass die Feier unvergesslich wird und alle Beteiligten wirklich begeistert sind, ist es ideal, eine Themenparty zu machen. Noch besser, wenn das Thema mit dem Bereich deines Geschäfts oder einer bestimmten Phase, die das Unternehmen durchläuft, verbunden ist. Zum Beispiel könntest du einen Wettbewerb mit Trivia-Fragen zur Kultur und/oder Geschichte deiner Organisation veranstalten. Hier könnten ältere Mitarbeiter ihre Erfahrung und ihr Wissen den Neulingen vermitteln und sogar einen Raum schaffen, um alte Anekdoten zu erzählen.
Eine andere gute Idee ist es, eine Sportparty zu veranstalten, bei der die Teilnehmer in Teams erscheinen müssen, die sie kennzeichnen. Ideal wäre es, wenn die Teams aus Mitgliedern bestehen, die normalerweise im Arbeitsalltag keine Beziehung haben, um so die Bindungen zu stärken. In jedem Fall, bevor du eine Entscheidung triffst, analysiere genau das Profil der Gäste, was sie mögen und was sie unter keinen Umständen tun würden. So vermeidest du unangenehme Momente.
Wähle den Ort
Der Ort sollte immer erst nach der Festlegung der vorherigen Punkte gewählt werden, da du sonst nicht weißt, welche Kapazität der Raum haben muss, welche Einrichtungen unbedingt erforderlich sind und den Preis, den du bereit bist zu zahlen. Zum Beispiel, stell dir vor, du reservierst einen geschlossenen Raum und stellst dann fest, dass du gerne Outdoor-Aktivitäten machen möchtest. Offensichtlich wird dies eine Einschränkung darstellen, die schwer zu überwinden ist.
Während du die vorherigen Punkte festlegst, wirst du unbewusst eine ziemlich klare Vorstellung davon bekommen, wie der ideale Ort für deine Firmenfeier aussehen sollte. Dann musst du nur noch nach den spezifischen Merkmalen des Ortes suchen und dich mit den Verantwortlichen in Verbindung setzen.
Wirst du einen Planer haben oder alles selbst organisieren?
Das ist eine Frage, die du zu Beginn des Prozesses stellen kannst, aber auch in diesem Stadium. Warum? Weil du möglicherweise bereits im Voraus weißt, dass du die Organisation der Feier nicht selbst übernehmen kannst und daher alle Aktivitäten an einen Planer delegierst. Die andere Option ist, dass du den Prozess mit Begeisterung beginnst und später entdeckst, dass du nicht alles abdecken kannst und Hilfe benötigst.
Wenn du im ersten Fall bist, kein Problem. Aber wenn du im zweiten Fall bist, wirst du froh sein zu wissen, dass noch nicht alles verloren ist. Dies ist ein hervorragender Zeitpunkt, um zu delegieren, da ein großer Teil der wichtigen Details bereits definiert sein wird, aber du immer noch Kontakt zu jedem Anbieter aufnehmen musst. Je näher das Datum der Veranstaltung rückt, desto mehr Details müssen beachtet werden, und es ist sehr beruhigend zu wissen, dass jemand anderes sich darum kümmern wird.
Schicke die Einladungen
Dieser Schritt kann direkt nach der Wahl des Ortes für die große Feier kommen. Denn dann hast du alle Daten für eine Einladung: Datum, Uhrzeit, Ort und Teilnahmebedingungen in Abhängigkeit vom Thema.
An diesem Punkt ist es sehr wichtig, dass du nicht zu lange wartest, um die Einladungen zu verschicken. Je früher du sie verschickst, desto weniger Wahrscheinlichkeit besteht, dass die Gäste andere Verpflichtungen eingehen und absagen. Außerdem ist es eine ausgezeichnete Gelegenheit, um Erwartungen zu wecken und alle in Stimmung zu bringen, damit der Abend schließlich spektakulär wird.
Definiere, welche Art von Essen serviert wird
Wir haben diesen Aspekt zum Schluss gelassen, aber nicht, weil er weniger wichtig ist als die anderen. Tatsächlich könnte man sagen, dass das Essen das wichtigste Element einer Feier ist, da es bestimmen kann, ob sie gut, mittelmäßig, schlecht oder spektakulär war.
Wie solltest du nun wissen, welches Essen am besten für das Event geeignet ist? Berücksichtige alle vorherigen Entscheidungen: die Tageszeit der Feier, das geplante Maß an Formalität, ob es Aktivitäten geben wird, usw.
Mit all dem auf dem Tisch wirst du zum Beispiel wissen, dass, wenn du planst, dass dein Team Outdoor-Aktivitäten macht, das Essen eher in Buffetform sein sollte, um es bequem mit den Händen zu essen und ohne zu viel Formalität. Auf der anderen Seite, wenn du eine Abendveranstaltung mit Tischverteilung, Live-Show und in einem Saal geplant hast, wird das Essen wahrscheinlich serviert werden müssen.
Bei La Sal beraten wir unsere Kunden immer. Mit vielen Jahren Erfahrung in der Küche für alle Arten von Veranstaltungen suchen wir, wenn ein neuer Kunde uns kontaktiert, nach allen Details, falls kein Planer vorhanden ist. So bieten wir Beratung an und empfehlen basierend auf unserer Erfahrung das beste Menü für den Anlass.
Damit hast du nun alles, was du brauchst, um sicherzustellen, dass deine Firmenfeier ein Erfolg wird. Natürlich fehlen noch einige Details, die sich aus den hier besprochenen Aufgaben ergeben, aber das Wesentliche ist bereits abgedeckt. Wir ermutigen dich, offen für Hilfe und mögliche Änderungen zu sein, die unterwegs auftreten können.
Und denk daran, bei La Sal findest du eine breite Palette von mediterranen Gerichten und Menüs, die wir gerne für den Anlass anpassen, solltest du uns als Service für deine Firmenfeier wählen. Wir kochen für alle Arten von Veranstaltungen, und Exzellenz und zufriedene Gaumen sind unsere Hauptmotivation.
Der Artikel zum Thema „Organisation einer Firmenfeier“ endet hier, aber wenn Sie Fragen haben, schauen Sie gerne noch einmal auf unserem Blog vorbei. Danke, dass du bis zum Ende gelesen hast.